Integritetspolicy

1. Vem som ansvarar för dina uppgifter

Personuppgiftsansvarig är ArkivNord AB, Svartensgatan 10, Stockholm 116 20 (”ArkivNord”, ”vi”). Kontakta oss om allt i den här policyn på info@arkivnord.com.

2. Vad policyn omfattar

Vi behandlar personuppgifter om:

• besökare på webbplatsen (avsnitt 3 och 4);
• personer som beställer en säljlista eller en segmentrapport via e-post (avsnitt 5);
• personer som skapar ett konto genom att logga in (avsnitt 6);
• personer som finns i de offentliga företagsregister vi publicerar, till exempel styrelseledamöter, vd:ar och enskilda näringsidkare (avsnitt 7).

3. Cookies och lagring i webbläsaren

Vi sätter inga cookies om du inte loggar in. När du loggar in sätts en cookie som håller dig inloggad, plus kortlivade säkerhetscookies under själva inloggningen. Vi sparar också några inställningar i webbläsarens lokala lagring och laddar en valfri statistiktjänst bara om du tillåter det. Du kan ändra ditt val när som helst under ”Integritetsinställningar” längst ned på varje sida.

4. Besök på webbplatsen

När du laddar en sida tar vår driftleverantör emot tekniska uppgifter som alla webbläsare skickar, till exempel IP-adress, webbläsartyp, vilken sida som efterfrågas och tidpunkt. Vi använder dem bara för att leverera webbplatsen, hålla den säker och förhindra missbruk. Serverloggar raderas efter 30 dagar. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att driva en säker tjänst (GDPR art. 6.1 f).

5. Beställningar och rapporter via e-post

När du beställer en säljlista behandlar vi din e-postadress, filtren du valde och din IP-adress (för att förhindra missbruk), så att vi kan leverera listan. Vi sparar beställningen tills du ber oss radera den. Filen och nedladdningslänken raderas efter 35 dagar.

När du ber oss mejla en segmentrapport använder vi din e-postadress bara för att skicka den, och vi sparar den inte. Rapportfilen raderas efter 7 dagar.

Rättslig grund: fullgörande av avtal, eller åtgärder du har bett oss om (art. 6.1 b). Vi använder inte din e-postadress för marknadsföring.

6. Ditt konto

Du kan skapa ett konto genom att logga in med Google eller Microsoft. Ett konto är frivilligt: resten av webbplatsen fungerar utan. Vi ser aldrig ditt lösenord. När du loggar in skickar leverantören ditt namn, din e-postadress och ett konto-id till oss. Vi sparar bara det vi behöver för att driva ditt konto: konto-id:t och när kontot skapades och senast användes. Ditt namn och din e-postadress finns i inloggningscookien för att visa vem som är inloggad, och sparas hos oss bara om du använder en funktion som behöver dem (till exempel e-post du ber om). Rättslig grund: fullgörande av avtal (art. 6.1 b).

• Det du sparar. Med inloggade funktioner kan du spara ditt arbete till senare, till exempel sparade sökningar och filter, jämförelsegrupper eller företag och branscher du vill följa. Allt du sparar kopplas till ditt konto. Andra användare kan inte se det om du inte själv väljer att dela det (till exempel med en länk). Eftersom det kan avslöja dina affärsintressen använder vi det bara för att ge dig de funktionerna. Vi säljer det inte och använder det inte för reklam.
• Var det lagras. Inom EU, hos vår driftleverantör (se avsnitt 8).
• Hur länge vi sparar det. Så länge du har ett konto. Vi raderar inte inaktiva konton automatiskt.
• Din kontroll. Du kan när som helst ladda ned allt som sparats med ditt konto, eller radera kontot, från din kontosida. När du raderar kontot tas det och allt som sparats med det bort från tjänsten. Säkerhetskopior skrivs över inom 7 dagar.
• Inloggningsleverantörer. Google och Microsoft sköter inloggningen enligt sina egna integritetspolicyer, och de får veta att du har loggat in på ArkivNord.
• E-post. Om vi skickar e-post om saker du följer ingår det i tjänsten, och varje utskick har en avregistreringslänk. Marknadsföring skickar vi bara om du separat har sagt ja till det.

7. Personer i företagsregistren

ArkivNord återpublicerar uppgifter från offentliga företagsregister: Bolagsverket och SCB (Sverige), Brønnøysundregistrene (Norge) och Erhvervsstyrelsen / CVR (Danmark). En del av dem är personuppgifter, till exempel namn och roller för styrelseledamöter och ledning, och uppgifter om enskilda näringsidkare. Vi har inte samlat in uppgifterna direkt från dig.

• Syfte. Att göra offentlig företagsinformation lätt att söka i, för affärsanalys, kredit- och leverantörskontroller och försäljning.
• Rättslig grund. Vårt berättigade intresse, och allmänhetens intresse av insyn i företag (art. 6.1 f). Uppgifterna är redan offentliga, de gäller personers roller i näringslivet och lagen kräver att de publiceras. Vi begränsar det vi visar till det som är användbart för företagsanalys.
• Begränsningar. Till exempel maskeras svenska enskilda näringsidkares personnummer i nedladdningar.
• Hur länge. Vi uppdaterar uppgifterna från registren regelbundet och sparar dem så länge de ingår i ett företags offentliga historik.
• Dina val. Du kan när som helst invända mot behandlingen. Vi slutar då, om inte våra skäl klart väger tyngre än dina intressen. Om något är fel i källan behöver det rättas i registret; vi hämtar rättelsen vid nästa uppdatering. Kontakta oss enligt avsnitt 9.

8. Vilka vi delar uppgifter med

Vi anlitar de här leverantörerna, som är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal:

• Amazon Web Services (drift, databas och utskick av e-post), inom EU (Sverige);
• Cloudflare (användningsstatistik, bara om du tillåter det);
• vår e-postleverantör, för meddelanden du skickar till oss.

Om du loggar in deltar Google eller Microsoft i inloggningen. De är självständigt personuppgiftsansvariga för ditt konto hos dem.

Några av företagen finns i USA. När uppgifter lämnar EU/EES sker överföringen med stöd av EU–US Data Privacy Framework och/eller EU:s standardavtalsklausuler.

Vi säljer aldrig personuppgifter.

9. Dina rättigheter

Du har rätt att få tillgång till, rätta och radera dina personuppgifter, att begränsa eller invända mot behandlingen, till dataportabilitet och att när som helst återkalla ett samtycke (det påverkar inte behandling före återkallelsen). Skriv till info@arkivnord.com. Vi svarar inom en månad.

Du kan också klaga hos en dataskyddsmyndighet, till exempel där du bor eller arbetar: Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) i Sverige, Datatilsynet i Norge eller Datatilsynet i Danmark.

10. Ändringar i policyn

Vi uppdaterar sidan när vår behandling ändras, och ber om ditt samtycke igen om vi lägger till ett nytt valfritt syfte.