Privatlivspolitik

1. Hvem der er ansvarlig for dine oplysninger

Dataansvarlig er ArkivNord AB, Svartensgatan 10, Stockholm 116 20 (»ArkivNord«, »vi«). Kontakt os om alt i denne politik på info@arkivnord.com.

2. Hvad politikken dækker

Vi behandler personoplysninger om:

• besøgende på websitet (afsnit 3 og 4);
• personer, der bestiller en salgsliste eller en segmentrapport på e-mail (afsnit 5);
• personer, der opretter en konto ved at logge ind (afsnit 6);
• personer, der står i de offentlige virksomhedsregistre, vi offentliggør, for eksempel bestyrelsesmedlemmer, direktører og enkeltmandsvirksomheder (afsnit 7).

3. Cookies og lagring i browseren

Vi sætter ingen cookies, medmindre du logger ind. Når du logger ind, sættes en cookie, der holder dig logget ind, plus kortvarige sikkerhedscookies under selve indlogningen. Vi gemmer også nogle indstillinger i browserens lokale lager og indlæser kun en valgfri statistiktjeneste, hvis du tillader det. Du kan når som helst ændre dit valg under »Privatlivsindstillinger« nederst på hver side.

4. Besøg på websitet

Når du indlæser en side, modtager vores hostingudbyder tekniske oplysninger, som alle browsere sender, for eksempel IP-adresse, browsertype, den ønskede side og tidspunktet. Vi bruger dem kun til at levere websitet, holde det sikkert og forhindre misbrug. Serverlogs slettes efter 30 dage. Retsgrundlag: vores legitime interesse i at drive en sikker tjeneste (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

5. Bestillinger og rapporter på e-mail

Når du bestiller en salgsliste, behandler vi din e-mailadresse, de filtre, du valgte, og din IP-adresse (for at forhindre misbrug), så vi kan levere listen. Vi gemmer bestillingen, indtil du beder os slette den. Filen og downloadlinket slettes efter 35 dage.

Når du beder os sende en segmentrapport på e-mail, bruger vi kun din e-mailadresse til at sende den, og vi gemmer den ikke. Rapportfilen slettes efter 7 dage.

Retsgrundlag: opfyldelse af en aftale eller tiltag, du har bedt om (art. 6, stk. 1, litra b). Vi bruger ikke din e-mailadresse til markedsføring.

6. Din konto

Du kan oprette en konto ved at logge ind med Google eller Microsoft. En konto er frivillig: resten af websitet fungerer uden. Vi ser aldrig din adgangskode. Når du logger ind, sender udbyderen os dit navn, din e-mailadresse og et konto-id. Vi gemmer kun det, vi har brug for til at drive din konto: konto-id’et, og hvornår kontoen blev oprettet og senest brugt. Dit navn og din e-mailadresse ligger i login-cookien for at vise, hvem der er logget ind, og gemmes kun hos os, hvis du bruger en funktion, der kræver dem (for eksempel e-mails, du beder om). Retsgrundlag: opfyldelse af en aftale (art. 6, stk. 1, litra b).

• Det, du gemmer. Med funktioner for indloggede brugere kan du gemme dit arbejde til senere, for eksempel gemte søgninger og filtre, sammenligningsgrupper eller virksomheder og brancher, du vil følge. Alt, hvad du gemmer, knyttes til din konto. Andre brugere kan ikke se det, medmindre du selv vælger at dele det (for eksempel med et link). Fordi det kan afsløre dine forretningsinteresser, bruger vi det kun til at give dig de funktioner. Vi sælger det ikke og bruger det ikke til annoncering.
• Hvor det opbevares. I EU, hos vores hostingudbyder (se afsnit 8).
• Hvor længe vi gemmer det. Så længe du har en konto. Vi sletter ikke inaktive konti automatisk.
• Din kontrol. Du kan når som helst downloade alt, hvad der er gemt med din konto, eller slette kontoen fra din kontoside. Når du sletter kontoen, fjernes den og alt, hvad der er gemt med den, fra tjenesten. Sikkerhedskopier overskrives inden for 7 dage.
• Loginudbydere. Google og Microsoft håndterer indlogningen efter deres egne privatlivspolitikker, og de får at vide, at du har logget ind på ArkivNord.
• E-mails. Hvis vi sender dig e-mails om ting, du følger, er de en del af tjenesten, og hver e-mail har et afmeldingslink. Markedsføring sender vi kun, hvis du særskilt har sagt ja til det.

7. Personer i virksomhedsregistrene

ArkivNord genudgiver oplysninger fra offentlige virksomhedsregistre: Bolagsverket og SCB (Sverige), Brønnøysundregistrene (Norge) og Erhvervsstyrelsen / CVR (Danmark). Noget af det er personoplysninger, for eksempel navne og roller for bestyrelsesmedlemmer og ledelse samt oplysninger om enkeltmandsvirksomheder. Vi har ikke indsamlet oplysningerne direkte fra dig.

• Formål. At gøre offentlige virksomhedsoplysninger lette at søge i, til forretningsanalyse, kredit- og leverandørtjek og salg.
• Retsgrundlag. Vores legitime interesse og offentlighedens interesse i gennemsigtighed om virksomheder (art. 6, stk. 1, litra f). Oplysningerne er allerede offentlige, de vedrører personers roller i erhvervslivet, og loven kræver, at de offentliggøres. Vi begrænser det, vi viser, til det, der er nyttigt for virksomhedsanalyse.
• Begrænsninger. For eksempel maskeres svenske enkeltmandsvirksomheders personnumre i downloads.
• Hvor længe. Vi opdaterer oplysningerne fra registrene løbende og beholder dem, så længe de er en del af en virksomheds offentlige historik.
• Dine valg. Du kan når som helst gøre indsigelse mod behandlingen. Vi stopper så, medmindre vores grunde klart vejer tungere end dine interesser. Hvis noget er forkert i kilden, skal det rettes i registret; vi henter rettelsen ved næste opdatering. Kontakt os som beskrevet i afsnit 9.

8. Hvem vi deler oplysninger med

Vi bruger disse leverandører, som er bundet af databehandleraftaler:

• Amazon Web Services (hosting, database og udsendelse af e-mails), i EU (Sverige);
• Cloudflare (brugsstatistik, kun hvis du tillader det);
• vores e-mailudbyder, for beskeder du sender os.

Hvis du logger ind, deltager Google eller Microsoft i indlogningen. De er selvstændigt dataansvarlige for din konto hos dem.

Nogle af virksomhederne har hjemsted i USA. Når oplysninger forlader EU/EØS, sker overførslen på grundlag af EU–US Data Privacy Framework og/eller EU’s standardkontraktbestemmelser.

Vi sælger aldrig personoplysninger.

9. Dine rettigheder

Du har ret til indsigt i, berigtigelse og sletning af dine personoplysninger, til at begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen, til dataportabilitet og til når som helst at trække et samtykke tilbage (det påvirker ikke behandling før tilbagetrækningen). Skriv til info@arkivnord.com. Vi svarer inden for en måned.

Du kan også klage til en databeskyttelsesmyndighed, for eksempel der hvor du bor eller arbejder: Datatilsynet i Danmark, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) i Sverige eller Datatilsynet i Norge.

10. Ændringer i politikken

Vi opdaterer siden, når vores behandling ændres, og beder om dit samtykke igen, hvis vi tilføjer et nyt valgfrit formål.